Partagez et classez vos documents
facilement avec Hosted SharePoint

Hosted SharePoint offre la possibilité de stocker, rechercher et archiver vos documents en conservant un historique des versions.

Ainsi vos collaborateurs peuvent rechercher et partager facilement de l’information.

Bibliothèques
Hosted SharePoint vous permet, au travers de bibliothèques, de mettre en ligne et donc de partager tous les types de documents que vous souhaitez : images, documents Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc. Ces derniers sont classés et organisés dans des dossiers, par exemple comptes-rendus de réunion, procédures, fiches produit, documents administratifs, etc.

Recherche
Grâce à une zone de recherche intégrée à l’outil, il est aisément possible d’effectuer une recherche dans un document entier (« Full text »), son titre ou par mot-clé.

Versioning
Hosted SharePoint permet de conserver un historique des versions d’un même document et renseigne la date de dernière modification, ainsi que l’utilisateur qui a apporté la modification.

Flux RSS
La gestion de l’information n’a jamais été aussi facile : Hosted SharePoint permet aux utilisateurs de s’abonner à des flux RSS, s’agissant par exemple de listes ou de bibliothèques de documents, afin de se tenir informés du contenu ajouté sur le site.

Alertes
Ajouter des alertes à votre compte utilisateur permet de rester informé des modifications apportées aux documents. Vous pouvez également préciser les genres de changements pour lesquels vous souhaitez être alertés.

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