Témoignage Hosted Exchange

Contexte

Depuis 1865, Les Editions Tallandier éditent des livres spécialisés sur une discipline : l’Histoire.

Douze personnes travaillent au sein de cette société. Comme toute organisation, les Editions Tallandier ont rapidement eu besoin d’une meilleure connectivité et de fonctionnalités avancées de travail collaboratif pour pouvoir répondre à des problématiques quotidiennes.

Environnement initial

La société disposait à l’origine d’un service de messagerie classique, n’offrant que des fonctionnalités très basiques, telles que l’envoi et la réception d’e-mails. Comme le précise Françoise Baglin, « l’utilisation au quotidien engendrait des pertes de temps considérables. Il nous fallait par exemple donner des coups de fil à répétition pour organiser une réunion. De plus l’accessibilité aux données était très limitée. »

Motivations pour Hosted Exchange

Ce qui a séduit l’éditeur, c’est « qu’en plus du partage de calendriers, d’informations, et de contacts, Hosted Exchange permet aux utilisateurs d’accéder à l’ensemble de ses données en tout point du globe. »

Depuis n’importe quel terminal mobile (PDA, Netbooks, Smartphones, etc.), les utilisateurs disposent en effet des mêmes informations et des mêmes fonctionnalités qu’au bureau.

En outre « nous pouvons répondre à nos e-mails et planifier des réunions hors ligne (dans le train, l’avion). Toutes ces informations se synchronisent automatiquement dès la première connexion. Cela permet de simplifier les tâches administratives, et ainsi de gagner en temps et en efficacité », se réjouit la Directrice.

Retour d’expérience

Au sein des Editions Tallandier, les utilisateurs apprécient particulièrement la fonctionnalité partage de calendrier qui leur permet d’organiser simplement et rapidement des réunions.

De plus, comme le précise François Baglin : « L’ensemble de nos collaborateurs apprécient de pouvoir se connecter où qu’ils soient à leurs emails grâce au Webmail. »