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Hoozin

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Présentation de Hoozin

Hoozin est une plateforme sociale et collaborative prête à l’emploi basée sur Microsoft SharePoint.



Choisissez hoozin pour votre réseau social d’entreprise, pour moderniser votre intranet ou pour travailler plus efficacement avec votre écosystème.

Vos collaborateurs se retrouvent dans des communautés métiers, projets, d’intérêts ou de bonnes pratiques. Ils répondent à leurs cas d’usages métiers du quotidien au travers d’Apps intégrées et de connecteurs avec les systèmes d’informations :

  • Réponse à un AO
  • Gestion de ticket
  • Gestion de projet
  • Simplification des échanges avec les fournisseurs
  • Dématérialisation de processus RH
  • Tableaux de bords commerciaux
  • Et bien d’autres grâce au SDK hoozin…

Ils trouvent efficacement l’information qu’ils recherchent. Ils découvrent également les expertises, les compétences et les informations pertinentes qui transitent au sein de votre organisation

Apprenez de vos clients, innovez avec vos partenaires. Hoozin offre la possibilité de créer des communautés externes sécurisées qui facilitent l’apport d’idées et améliorent les échanges avec votre écosystème pour plus d’efficacité, d’innovation et de satisfaction.

Les fonctionnalités

Partage d’information

Hoozin offre des accès innovants aux flux d’activités du réseau permettant aux utilisateurs internes et externes à l’entreprise d’échanger et de collaborer de manière sécurisée. Partagez un document, une information, une image, une vidéo, un lien… Et réagissez à ces contenus.

Profil

Gérez votre profil détaillé et vos contacts dans hoozin. Synchronisé depuis votre annuaire d’entreprise ou votre SIRH, vous retrouvez toutes les informations professionnelles nécessaires à l’identification des compétences internes et externes.

Discussions

Echangez avec votre réseau grâce aux discussions. Démarrez depuis votre messagerie instantanée et continuez dans hoozin. Réduisez la quantité de vos emails

Recherche

Retrouvez facilement des informations, discussions, documents, groupes, communautés grâce à un moteur de recherche simple et puissant basé sur SharePoint… Taguez ou filtrez les différents types de contenus afin de les retrouver au plus vite.

Communautés

Les communautés et sous-communautés sont des espaces de travail structurés permettant aux membres de votre réseau d’échanger, partager et développer leurs idées autour d’un sujet, projet, événement…

Communautés externes

Créez et développez vos espaces de travail structurés et invitez vos clients, prospects, partenaires pour plus de réactivité dans les échanges avec votre écosystème.

App Store

Enrichissez vos communautés avec les applications nécessaires et adaptées à vos usages du quotidien telles que gestion de projet, agenda, gestion d’événements, gestion de documents…

Une assistance téléphonique

Notre service Clients est à votre disposition 5j/7 de 8h à 18h, par téléphone ou par email, pour répondre à toutes vos questions.

Vous pouvez joindre nos conseillers au +33 (0)4 22 13 08 72

Accès en mobilité

Grâce à une interface « responsive design », accédez à 100% des fonctionnalités de la plateforme en mobilité quelque soit votre terminal ou la taille de votre écran.

Une infrastructure fiable et 100% française

Afin de garantir la qualité de service de nos abonnées, Global SP a développé ses propres Datacenters, sécurisés et redondants.

La maîtrise complète de notre infrastructure, sans sous-traitance, nous permet d’offrir une qualité de service optimale et le contrôle de notre SLA à 99,9%.

Global SP sauvegarde ainsi l’ensemble de vos données Exchange (e-mails, contacts, agendas…) au sein de nos Datacenters sécurisés et 100% français.

GesCOF

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L’Application

GesCOF est un logiciel de gestion destiné aux centres et organismes de formation qui sont à la recherche d’un outil de gestion complet, efficace et évolutif.

GesCOF équipe plus de 320 centres de formation et est le leader sur le marché du logiciel de Gestion de Centre de Formation.

4 fonctions essentielles pour vous aider dans la gestion quotidienne de votre offre de formation :

  • Gestion des sessions
  • Gestion commerciale
  • Publication automatique de votre offre de formation
  • Sur Internet et Intranet
  • Gestion comptable et financière

 

GesCOF la solution complète pour votre gestion administrative
Il vous permet de :

  • Créer et structurer votre catalogue de formation
  • Planifier votre calendrier de sessions
  • Affecter le ou les formateurs en charge de l’animation
  • Inscrire les stagiaires
  • Générer tous les documents nécessaires et règlementaires à votre fonctionnement quotidien (courrier / mail)
  • Générer automatiquement toutes les factures correspondantes (clients, OPCA, autres tiers…)
  • Gérer en natif toutes les sessions « sécurité » de type : SST – CACES – Habilitation Electrique et de générer automatiquement tous les documents règlementaires à ce type de formation ainsi que les recyclages correspondants
  • Suivre l’activité de votre centre de formation en utilisant les statistiques intégrées
  • Générer automatiquement le Bilan Pédagogique et Financier de votre Centre de Formation
  • Gérer les règlements et relances des factures clients
  • Gérer toutes les actions commerciales entreprises avec vos clients et prospects

 

Les 3 atouts de notre offre Saas

  • Mobilité : Accédez à vos applications et à vos données en temps réel depuis tout poste connecté à internet via une adresse https

 

  • Facturation au réel consommé : Vous maîtrisez votre consommation. L’ajout, la modification ou la suppression d’un utilisateur font évoluer votre facturation mensuelle

 

  • Sécurité : Depuis notre Datacenter parisien, nous sécurisons et sauvegardons toutes les données extraites des solutions et les restaurons à votre demande

Microsoft SharePoint

Présentation de SharePoint et de ses usages

SharePoint est la plateforme de gestion de l’information et de collaboration professionnelle de Microsoft qui vous aide à améliorer votre productivité et à gérer et partager ses contenus.
L’utilisation de SharePoint est simple, et il fonctionne depuis un simple navigateur Web donc depuis tout terminal, Mac, PC et tablette.

Principales fonctionnalités

Classez, synchronisez, et partagez !

SharePoint vous permet une gestion électronique de vos documents (GED) optimale. Vos équipes partagent et collaborent sur leurs documents, en respectant des droits que vous leurs avez attribués (lecture seule, modification d’un fichier…). Grâce à SharePoint, vous bénéficiez d’un accès facilité à vos documents où que vous soyez.

Grâce à SharePoint, vous créez un environnement efficace, moderne et dynamique afin de mieux collaborer au sein de votre entreprise, à la fois en interne (entre vos équipes commerciales, administratives…) et en externe (clients, fournisseurs…).

SharePoint est également très utilisé par les Administrations Publics et plus particulièrement par les Mairies.

Protégez les données de votre entreprise

Vos données sont hébergées et protégées au sein de notre Datacenter Parisien. Vos collaborateurs y accèdent depuis un portail web sécurisé https.

L’administrateur attribue à vos utilisateurs des droits leur permettant par exemple de consulter un document sans pouvoir le modifier ou le télécharger…

Améliorez votre gestion de projet

Développer un site via SharePoint vous permet d’améliorer la gestion de vos projets en optimisant le flux d’information.

Ainsi vos équipes suivent un projet, partagent leurs informations plus facilement, pour fluidifier et accélérer les décisions de l’entreprise.

Intra/Extra/Internet

SharePoint est l’outil idéal pour mieux communiquer avec vos différents publics (collaborateurs, fournisseurs, clients…). Vous créez et gérez vos sites Intranet, Extranet, Internet sans avoir aucune connaissance technique.

Réseau collaboratif d’entreprise

Connectez et impliquez vos collaborateurs avec une plateforme SharePoint collaborative d’entreprise, flexible, ouverte vers les wikis, les blogs, le social bookmark, le tagging…

Partagez instantanément vos fichiers Excel

Depuis n’importe quel navigateur, vous publiez et partagez vos documents Excel en un seul clic.
Avec la version de SharePoint, vous bénéficiez de l’ensemble des fonctionnalités de SharePoint Workspace.

Synchronisez avec des sites SharePoint

En quelques clics seulement, vous pouvez synchroniser les bibliothèques et les listes SharePoint sur votre ordinateur.

  • Accédez localement aux bibliothèques et aux listes SharePoint synchronisées sur votre PC, même quand vous êtes déconnecté du serveur SharePoint.
  • Modifiez le contenu quand vous êtes déconnecté du serveur SharePoint : les modifications sont mises en cache, dans l’attente de la synchronisation.
  • Faites confiance à la synchronisation automatique qui mettra les modifications à jour sur le serveur une fois que vous vous reconnectez.
  • Gagnez du temps pendant le chargement et le téléchargement de contenu, car SharePoint Workspace synchronise uniquement vos modifications, pas le document complet.
  • Restez informé. Quand les fichiers sont modifiés sur votre site SharePoint, les versions les plus récentes apparaissent dans SharePoint Workspace.

Recherchez l’information que vous souhaitez en un clic

Faites facilement des recherches sur vos copies de contenu locales à l’aide de la forte intégration de Windows Search.

  • Personnalisez vos requêtes de recherche pour identifier précisément vos résultats.
  • Faites vos recherches à partir de la barre de lancement, de l’espace de travail ou directement du bouton Démarrer de Windows.

Accédez plus facilement aux outils dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin

Les nouvelles fonctionnalités, ainsi que celles qui ont été améliorées, peuvent améliorer votre productivité à condition que vous les trouviez quand vous en avez besoin.

Le Ruban remplace les traditionnels menus et barres d’outils par une disposition actualisée extrêmement visuelle des commandes, groupées de manière logique en onglets pour vous aider à trouver rapidement les fonctionnalités dont vous avez besoin. Le nouveau Ruban peut également être personnalisé afin de correspondre à votre méthode de travail personnelle.
Servez-vous du Ruban pour extraire ou archiver du contenu ou contrôler la version d’un fichier. Utilisez le nouveau mode Microsoft Office Backstage™ pour afficher votre barre de lancement ou rechercher du contenu. Désormais, vous pouvez facilement personnaliser votre expérience SharePoint Workspace à partir d’un emplacement pratique.

Pourquoi choisir d’héberger SharePoint chez Global SP

Héberger votre SharePoint chez Global SP, c’est bénéficier de 13 années d’expérience du leader de l’hébergement applicatif français.

Nous vous garantissons, comme à nos milliers d’utilisateurs, un environnement SharePoint sécurisé et fiable.

Une équipe d’Experts à votre service

Nos Experts SharePoint sont certifiés par Microsoft et vous apportent tout leur savoir-faire pour la mise en place et la gestion de votre SharePoint.

Simplicité de mise en place

Nous nous engageons à faire migrer vos données dans les meilleurs délais, tout en vous garantissant aucune interruption de service.

Votre SharePoint hébergé en France

Global SP héberge votre SharePoint au sein de nos Datacenters propriétaires et 100% français, et donc vous garantit une localisation des données en France, avec une confidentialité et une sécurité totale.

SharePoint dédié ou SharePoint mutualisé

En fonction de vos besoins, vous avez le choix entre un SharePoint dédié ou un SharePoint mutualisé.

Un SharePoint dédié vous permet de réaliser des développements avancés et disposer de fonctionnalités plus importantes.
Quant au SharePoint mutualisé, vous bénéficiez d’outils plus standardisés ainsi que des tarifs plus compétitifs.

Ils nous font confiance

RTE – EDF

« Nous avions un réel besoin de changer de solution et après l’étude d’opportunités qu’effectua RTE en 2007, il a été décidé d’opter pour Hosted SharePoint de Global SP. Et nous avons été ravis ! Il devint ainsi possible d’automatiser certaines tâches redondantes, nous avons pu gagner un temps précieux. La solution s’intègre aux logiciels de bureautique et est dotée d’une ergonomie user-friendly »

KS Services

« Nous utilisions la base documentaire de Lotus. Nous avons souhaité évoluer vers une nouvelle solution plus adéquate à nos besoins de mobilité. SharePoint nous a été recommandé. L’avantage principal de SharePoint est d’être disponible en full web. La migration et la mise en place entre l’environnement Lotus vers SharePoint s’est très bien passée. Nous avons été très satisfaits des conseils et de l’accompagnement de Global SP. »