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Hoozin

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Présentation de Hoozin

Hoozin est une plateforme sociale et collaborative prête à l’emploi basée sur Microsoft SharePoint.



Choisissez hoozin pour votre réseau social d’entreprise, pour moderniser votre intranet ou pour travailler plus efficacement avec votre écosystème.

Vos collaborateurs se retrouvent dans des communautés métiers, projets, d’intérêts ou de bonnes pratiques. Ils répondent à leurs cas d’usages métiers du quotidien au travers d’Apps intégrées et de connecteurs avec les systèmes d’informations :

  • Réponse à un AO
  • Gestion de ticket
  • Gestion de projet
  • Simplification des échanges avec les fournisseurs
  • Dématérialisation de processus RH
  • Tableaux de bords commerciaux
  • Et bien d’autres grâce au SDK hoozin…

Ils trouvent efficacement l’information qu’ils recherchent. Ils découvrent également les expertises, les compétences et les informations pertinentes qui transitent au sein de votre organisation

Apprenez de vos clients, innovez avec vos partenaires. Hoozin offre la possibilité de créer des communautés externes sécurisées qui facilitent l’apport d’idées et améliorent les échanges avec votre écosystème pour plus d’efficacité, d’innovation et de satisfaction.

Les fonctionnalités

Partage d’information

Hoozin offre des accès innovants aux flux d’activités du réseau permettant aux utilisateurs internes et externes à l’entreprise d’échanger et de collaborer de manière sécurisée. Partagez un document, une information, une image, une vidéo, un lien… Et réagissez à ces contenus.

Profil

Gérez votre profil détaillé et vos contacts dans hoozin. Synchronisé depuis votre annuaire d’entreprise ou votre SIRH, vous retrouvez toutes les informations professionnelles nécessaires à l’identification des compétences internes et externes.

Discussions

Echangez avec votre réseau grâce aux discussions. Démarrez depuis votre messagerie instantanée et continuez dans hoozin. Réduisez la quantité de vos emails

Recherche

Retrouvez facilement des informations, discussions, documents, groupes, communautés grâce à un moteur de recherche simple et puissant basé sur SharePoint… Taguez ou filtrez les différents types de contenus afin de les retrouver au plus vite.

Communautés

Les communautés et sous-communautés sont des espaces de travail structurés permettant aux membres de votre réseau d’échanger, partager et développer leurs idées autour d’un sujet, projet, événement…

Communautés externes

Créez et développez vos espaces de travail structurés et invitez vos clients, prospects, partenaires pour plus de réactivité dans les échanges avec votre écosystème.

App Store

Enrichissez vos communautés avec les applications nécessaires et adaptées à vos usages du quotidien telles que gestion de projet, agenda, gestion d’événements, gestion de documents…

Une assistance téléphonique

Notre service Clients est à votre disposition 5j/7 de 8h à 18h, par téléphone ou par email, pour répondre à toutes vos questions.

Vous pouvez joindre nos conseillers au +33 (0)4 22 13 08 72

Accès en mobilité

Grâce à une interface « responsive design », accédez à 100% des fonctionnalités de la plateforme en mobilité quelque soit votre terminal ou la taille de votre écran.

Une infrastructure fiable et 100% française

Afin de garantir la qualité de service de nos abonnées, Global SP a développé ses propres Datacenters, sécurisés et redondants.

La maîtrise complète de notre infrastructure, sans sous-traitance, nous permet d’offrir une qualité de service optimale et le contrôle de notre SLA à 99,9%.

Global SP sauvegarde ainsi l’ensemble de vos données Exchange (e-mails, contacts, agendas…) au sein de nos Datacenters sécurisés et 100% français.

Microsoft SharePoint

Présentation de SharePoint et de ses usages

SharePoint est la plateforme de gestion de l’information et de collaboration professionnelle de Microsoft qui vous aide à améliorer votre productivité et à gérer et partager ses contenus.
L’utilisation de SharePoint est simple, et il fonctionne depuis un simple navigateur Web donc depuis tout terminal, Mac, PC et tablette.

Principales fonctionnalités

Classez, synchronisez, et partagez !

SharePoint vous permet une gestion électronique de vos documents (GED) optimale. Vos équipes partagent et collaborent sur leurs documents, en respectant des droits que vous leurs avez attribués (lecture seule, modification d’un fichier…). Grâce à SharePoint, vous bénéficiez d’un accès facilité à vos documents où que vous soyez.

Grâce à SharePoint, vous créez un environnement efficace, moderne et dynamique afin de mieux collaborer au sein de votre entreprise, à la fois en interne (entre vos équipes commerciales, administratives…) et en externe (clients, fournisseurs…).

SharePoint est également très utilisé par les Administrations Publics et plus particulièrement par les Mairies.

Protégez les données de votre entreprise

Vos données sont hébergées et protégées au sein de notre Datacenter Parisien. Vos collaborateurs y accèdent depuis un portail web sécurisé https.

L’administrateur attribue à vos utilisateurs des droits leur permettant par exemple de consulter un document sans pouvoir le modifier ou le télécharger…

Améliorez votre gestion de projet

Développer un site via SharePoint vous permet d’améliorer la gestion de vos projets en optimisant le flux d’information.

Ainsi vos équipes suivent un projet, partagent leurs informations plus facilement, pour fluidifier et accélérer les décisions de l’entreprise.

Intra/Extra/Internet

SharePoint est l’outil idéal pour mieux communiquer avec vos différents publics (collaborateurs, fournisseurs, clients…). Vous créez et gérez vos sites Intranet, Extranet, Internet sans avoir aucune connaissance technique.

Réseau collaboratif d’entreprise

Connectez et impliquez vos collaborateurs avec une plateforme SharePoint collaborative d’entreprise, flexible, ouverte vers les wikis, les blogs, le social bookmark, le tagging…

Partagez instantanément vos fichiers Excel

Depuis n’importe quel navigateur, vous publiez et partagez vos documents Excel en un seul clic.
Avec la version de SharePoint, vous bénéficiez de l’ensemble des fonctionnalités de SharePoint Workspace.

Synchronisez avec des sites SharePoint

En quelques clics seulement, vous pouvez synchroniser les bibliothèques et les listes SharePoint sur votre ordinateur.

  • Accédez localement aux bibliothèques et aux listes SharePoint synchronisées sur votre PC, même quand vous êtes déconnecté du serveur SharePoint.
  • Modifiez le contenu quand vous êtes déconnecté du serveur SharePoint : les modifications sont mises en cache, dans l’attente de la synchronisation.
  • Faites confiance à la synchronisation automatique qui mettra les modifications à jour sur le serveur une fois que vous vous reconnectez.
  • Gagnez du temps pendant le chargement et le téléchargement de contenu, car SharePoint Workspace synchronise uniquement vos modifications, pas le document complet.
  • Restez informé. Quand les fichiers sont modifiés sur votre site SharePoint, les versions les plus récentes apparaissent dans SharePoint Workspace.

Recherchez l’information que vous souhaitez en un clic

Faites facilement des recherches sur vos copies de contenu locales à l’aide de la forte intégration de Windows Search.

  • Personnalisez vos requêtes de recherche pour identifier précisément vos résultats.
  • Faites vos recherches à partir de la barre de lancement, de l’espace de travail ou directement du bouton Démarrer de Windows.

Accédez plus facilement aux outils dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin

Les nouvelles fonctionnalités, ainsi que celles qui ont été améliorées, peuvent améliorer votre productivité à condition que vous les trouviez quand vous en avez besoin.

Le Ruban remplace les traditionnels menus et barres d’outils par une disposition actualisée extrêmement visuelle des commandes, groupées de manière logique en onglets pour vous aider à trouver rapidement les fonctionnalités dont vous avez besoin. Le nouveau Ruban peut également être personnalisé afin de correspondre à votre méthode de travail personnelle.
Servez-vous du Ruban pour extraire ou archiver du contenu ou contrôler la version d’un fichier. Utilisez le nouveau mode Microsoft Office Backstage™ pour afficher votre barre de lancement ou rechercher du contenu. Désormais, vous pouvez facilement personnaliser votre expérience SharePoint Workspace à partir d’un emplacement pratique.

Pourquoi choisir d’héberger SharePoint chez Global SP

Héberger votre SharePoint chez Global SP, c’est bénéficier de 13 années d’expérience du leader de l’hébergement applicatif français.

Nous vous garantissons, comme à nos milliers d’utilisateurs, un environnement SharePoint sécurisé et fiable.

Une équipe d’Experts à votre service

Nos Experts SharePoint sont certifiés par Microsoft et vous apportent tout leur savoir-faire pour la mise en place et la gestion de votre SharePoint.

Simplicité de mise en place

Nous nous engageons à faire migrer vos données dans les meilleurs délais, tout en vous garantissant aucune interruption de service.

Votre SharePoint hébergé en France

Global SP héberge votre SharePoint au sein de nos Datacenters propriétaires et 100% français, et donc vous garantit une localisation des données en France, avec une confidentialité et une sécurité totale.

SharePoint dédié ou SharePoint mutualisé

En fonction de vos besoins, vous avez le choix entre un SharePoint dédié ou un SharePoint mutualisé.

Un SharePoint dédié vous permet de réaliser des développements avancés et disposer de fonctionnalités plus importantes.
Quant au SharePoint mutualisé, vous bénéficiez d’outils plus standardisés ainsi que des tarifs plus compétitifs.

Ils nous font confiance

RTE – EDF

« Nous avions un réel besoin de changer de solution et après l’étude d’opportunités qu’effectua RTE en 2007, il a été décidé d’opter pour Hosted SharePoint de Global SP. Et nous avons été ravis ! Il devint ainsi possible d’automatiser certaines tâches redondantes, nous avons pu gagner un temps précieux. La solution s’intègre aux logiciels de bureautique et est dotée d’une ergonomie user-friendly »

KS Services

« Nous utilisions la base documentaire de Lotus. Nous avons souhaité évoluer vers une nouvelle solution plus adéquate à nos besoins de mobilité. SharePoint nous a été recommandé. L’avantage principal de SharePoint est d’être disponible en full web. La migration et la mise en place entre l’environnement Lotus vers SharePoint s’est très bien passée. Nous avons été très satisfaits des conseils et de l’accompagnement de Global SP. »

Microsoft Hosted Exchange

Microsoft Hosted Exchange, la messagerie collaborative et tout l’écosystème réuni par Global SP

Microsoft Hosted Exchange est la solution de messagerie professionnelle et collaborative intégrant la technologie Microsoft Exchange. Vous accédez à votre messagerie professionnelle depuis n’importe quel terminal et ce en tout lieu.

Vous améliorez ainsi votre productivité et celle de vos équipes en partageant vos documents, vos calendriers, vos contacts, vos tâches ainsi que vos notes.

Global SP a développé un écosystème d’applications complémentaires à Microsoft Hosted Exchange qui vous apporte de nombreuses fonctions supplémentaires.

Découvrez l’écosystème complet de Hosted Exchange

Principales fonctionnalités de Microsoft Hosted Exchange

Microsoft Hosted Exchange - accès messagerie Accédez à votre messagerie où que vous soyez

Réceptionnez et consultez vos e-mails depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone via Outlook ou Outlook on the web (webmail), optimisé pour les écrans tactiles. Outlook on the web vous permet également de consulter vos anciens mails sans être connecté.

Microsoft Hosted Exchange - partage de calendriers Partage de calendriers

Le partage de calendriers permet de gérer efficacement le planning de vos collaborateurs et de vérifier leur disponibilité pour planifier une réunion.

Microsoft Hosted Exchange - gestion des salles de réunion Gestion facilitée de vos salles de réunion et projecteurs…

Microsoft Hosted Exchange vous permet de gérer facilement le planning de vos salles de réunion ainsi que la disponibilité de matériels informatiques communs à l’ensemble l’entreprise tels que les projecteurs, les ordinateurs portables…

Microsoft Hosted Exchange - carnet d'adresses Un carnet d’adresses unifié

Vous avez la possibilité de créer :

  • un ou plusieurs carnets d’adresses contenant les adresses internes ou externes communes à la société
  • un ou plusieurs groupes d’utilisateurs et de leur attribuer une adresse électronique (exemple : Service Commercial, Service Clients…)

Microsoft Hosted Exchange - synchronisation Synchronisation instantanée

L’Active Directory vous permet de modifier les informations des profils de vos utilisateurs (mot de passe, nom, prénom…) et que ces données soient répercutées sur l’ensemble de vos autres services.
La synchronisation d’AD vous garantit ainsi une liste d’utilisateurs à jour.

Microsoft Hosted Exchange - mobiles Gestion simplifiée de votre flotte de terminaux mobiles

Depuis votre interface d’administration GlobalX, vous gérez l’ensemble des terminaux mobiles de votre parc d’utilisateurs quelque soit l’OS : Windows Mobile, Iphone, Android, Ipad, Symbian, BlackBerry…

Depuis cette interface unique, vous définissez ainsi le niveau de sécurité pour accéder à la messagerie Microsoft Hosted Exchange depuis le terminal mobile de vos utilisateurs.

L’interface GlobalX est également très utile si un terminal mobile d’un utilisateur est perdu, volé ou compromis. GlobalX vous permet de générer une réinitialisation du terminal à distance et de supprimer immédiatement toutes les données critiques situées sur le terminal. Il est aussi possible de désactiver tous les terminaux pour qu’ils ne reçoivent plus d’e-mail.

Découvrez en détail les paramétrages de sécurité de votre parc de mobiles

Microsoft Hosted Exchange - anti-spam et antivirus Filtre anti-spam et anti-virus

Vous bénéficiez d’un filtre anti-spam et anti-virus vous garantissant une sécurité optimale dans l’envoi et la réception de vos e-mails.

Microsoft Hosted Exchange - mise en place Simplicité de mise en place

Vous souhaitez utiliser la solution Microsoft Hosted Exchange : Global SP s’engage à vous faire migrer dans les meilleurs délais tout en vous garantissant aucune interruption de service.

Microsoft Hosted Exchange - stockage Stockez jusqu’à 60 Go

Vous bénéficiez de 60 Go de stockage / boîte dans votre forfait Microsoft Hosted Exchange, vous garantissant ainsi d’avoir à « portée de main » plusieurs années de travail (e-mails, pièces jointes…).

Microsoft Hosted Exchange - sécurité des données Vos communications professionnelles en toute sécurité

La solution Microsoft Hosted Exchange de Global SP vous permet de protéger vos communications professionnelles et vos informations confidentielles.

Microsoft Hosted Exchange - administration simplifiée Une administration simplifiée de vos utilisateurs

La console d’administration GlobalX vous permet de gérer facilement la création ou suppression de vos utilisateurs.
Vous avez également la possibilité de modifier les droits de vos utilisateurs à partir de cette console d’administration simple d’usage.

Microsoft Hosted Exchange - assistance téléphonique Une assistance téléphonique

Notre Service Clients est à votre disposition 5j/7 de 8h à 19h, par téléphone ou par e-mail, pour répondre à toutes vos questions.
Vous pouvez joindre nos conseillers au 01 44 70 48 41.

Les nouveautés de Microsoft Hosted Exchange 2016

  • « Outlook Web App » devient « Outlook on the web » (webmail)
  • Interface repensée pour une mise en forme simplifiée et un meilleur rendu HTML
  • Mise à disposition de nouveaux thèmes
  • Possibilité d’ « épingler » et de « ranger » les conversations
  • Recherche améliorée pour des résultats plus rapides et plus pertinents
  • Recherche d’éléments présents dans votre calendrier et ceux partagés avec vos collègues

Une infrastructure fiable et 100 % française

Afin de garantir la qualité de service de nos abonnées, Global SP a développé ses propres Datacenters, sécurisés et redondants.

La maîtrise complète de notre infrastructure, sans sous-traitance, nous permet d’offrir une qualité de service optimale et le contrôle de notre SLA à 99,9%.
Global SP sauvegarde ainsi l’ensemble de vos données de messagerie collaborative (e-mails, contacts, agendas…) au sein de nos Datacenters sécurisés et 100% français.

Questions/Réponses sur Microsoft Hosted Exchange

Notre longue expérience d’hébergeur de messagerie nous permet de répondre de façon simple à vos différentes interrogations sur l’externalisation de votre messagerie.
Consultez les Questions/Réponses sur la messagerie Exchange

Il nous fait confiance

témoignage client Soft Computing

Soft Computing

« Pour choisir le bon partenaire, nous avions interrogé 3 Cloud provider. Il nous est apparu évident que Global SP était le bon partenaire et ce pour plusieurs raisons. Tout d’abord, ils ont une réelle expertise sur la synchronisation d’Active Directory… De plus, Global SP s’est rendu rapidement disponible pour nous rencontrer dans nos locaux. Cela démontre une réelle capacité d’écoute à la fois commerciale et technique. »

Le projet de migration des 450 boîtes emails est donc lancé en mars 2014. La migration est réalisée conjointement par les équipes techniques des 2 entreprises pour une mise en production rapide.

Lire le témoignage complet de Soft Computing