Archivage d'emails
Conservez vos e-mails sans encombrer vos serveurs.
Archivage d’emails
Pourquoi archiver vos e-mails ?
Vous échangez chaque jour de nombreux e-mails qui contiennent des informations cruciales pour votre entreprise. Il arrive que vous supprimiez ces e-mails par erreur et que vous perdiez ainsi toutes ces données.
Il est donc primordial d’archiver vos e-mails de façon sécurisée. Mais il n’est pas évident d’en gérer vous-même le stockage alors que leur nombre est toujours plus important.
Global SP vous propose différentes solutions pour archiver et sauvegarder vos e-mails en toute sécurité.
Les avantages
Les avantages d’un archivage centralisé, complet et inviolable
Stockage évolutif
Vous démarrez avec un quota de stockage qui peut évoluer à tout moment en fonction de votre consommation et de vos aspects réglementaires. Nous archivons la totalité de vos e-mails pour tout ou partie de vos utilisateurs.
Disponibilité maximale
Vous pouvez accéder à vos e-mails archivés à tout moment, depuis n’importe quel appareil. Il est simple et très rapide d’effectuer des recherches de vos e-mails archivés et pièces jointes.
Restauration en un clic
Les utilisateurs peuvent restaurer leurs e-mails en quelques clics. Oubliez les longs processus de restauration à partir de sauvegardes.
L’archivage
Une solution simple et rapide
Libérez de l’espace et optimisez la performance de vos systèmes de messagerie grâce à l’archivage. Cela vous permet une :
Réduction des besoins en stockage
En confiant l’archivage de vos e-mails à Global SP, vous vous épargnez les contraintes techniques et budgétaires liées au stockage d’un nombre d’e-mails toujours plus important (serveurs saturés, complexité des processus de sauvegarde…)
Gestion de l'espace de stockage
Les boîtes de réception peuvent rapidement devenir encombrées, ce qui peut entraîner une diminution des performances du système de messagerie. L’archivage des e-mails permet de libérer de l’espace de stockage dans les boîtes de réception tout en conservant l’accès aux e-mails archivés.
Archivage
Une solution d’archivage complète
Sécurité et confidentialité
Vos e-mails sont archivés en toute sécurité dans nos Datacenters parisiens. Tout e-mail perdu ou supprimé accidentellement peut être restauré rapidement et facilement.
Support client
Notre support utilisateurs se tient à votre disposition du lundi au vendredi de 8h à 19h pour répondre à toutes vos questions et vous aider dans l’utilisation de nos solutions.
Hébergement 100% France
Toutes vos données sont hébergées et sécurisées dans nos datacenters français.
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Les questions les plus fréquentes
Qu'est-ce que l'archivage d'emails ?
L’archivage des e-mails est le processus de stockage sécurisé des e-mails et des pièces jointes dans un espace de stockage en ligne, sur un serveur dans un datacenter pour des raisons de conservation, de gestion des données et de conformité réglementaire.
Pourquoi devrais-je archiver mes e-mails dans le cloud ?
L’archivage des e-mails permet de conserver une trace de toutes les communications électroniques de votre entreprise, de simplifier la recherche d’e-mails importants, de respecter les exigences légales en matière de conservation des données et de libérer de l’espace dans votre boîte de réception principale.
Comment fonctionne l'archivage des e-mails ?
Les e-mails sont transférés de la boîte de réception principale vers un espace de stockage en ligne sécurisé, généralement via un processus automatisé. Vous pouvez ensuite accéder à ces e-mails archivés lorsque vous en avez besoin.
Quelle est la durée de conservation recommandée pour les e-mails archivés ?
La durée de conservation recommandée dépend des réglementations spécifiques de votre secteur et de votre entreprise. Elle peut varier de quelques années à plusieurs décennies. Il est important de respecter les réglementations applicables.