La protection des données juridiques à l’ère du numérique
Les cabinets d’avocats traitent au quotidien des données hautement sensibles : éléments de procédure, correspondances confidentielles, pièces juridiques, informations fiscales ou personnelles… Dans un contexte de transformation numérique et de multiplication des cyberattaques, garantir leur sécurité est un impératif stratégique.
Mais tous les cabinets ne disposent pas des ressources internes pour assurer une infrastructure informatique sécurisée, supervisée et à jour. C’est là que l’infogérance entre en jeu : une solution clé pour externaliser la gestion technique tout en renforçant la sécurité des systèmes et des données.
Risques numériques : pourquoi les avocats sont particulièrement exposés
La nature même de l’activité juridique place les avocats au cœur des enjeux de confidentialité. Pourtant, de nombreuses structures — notamment les petits et moyens cabinets — n’ont ni le temps, ni les compétences en interne pour gérer efficacement leur système d’information.
Les menaces sont multiples : hameçonnage ciblé, rançongiciels, vols d’identifiants, défaillances de sauvegarde… Un simple oubli de mise à jour peut ouvrir la porte à une intrusion. Par ailleurs, le stockage local de données critiques, sans redondance ni supervision continue, augmente considérablement le risque de perte ou de corruption.
L’externalisation via un contrat d’infogérance permet de :
- Mettre en place une supervision proactive des systèmes et réseaux ;
- Garantir des sauvegardes régulières et redondées, en conformité avec les exigences de confidentialité du métier.
Zoom sur les obligations déontologiques
Les avocats sont soumis à un cadre déontologique strict concernant la confidentialité des échanges. L’article 226-13 du Code pénal encadre également la notion de secret professionnel. À ce titre, toute solution informatique retenue, même externalisée, doit respecter ce devoir. Le prestataire en infogérance doit donc être en mesure de prouver des garanties solides en matière de sécurité, de confidentialité et de souveraineté des données.
Les apports concrets de l’infogérance pour un cabinet d’avocats
Recourir à un contrat d’infogérance permet non seulement d’assurer la continuité du service informatique, mais aussi d’améliorer son niveau de sécurité et de fiabilité.
Voici les principaux bénéfices pour un cabinet juridique :
- Sécurisation des accès et des données : pare-feu managés, segmentation réseau, chiffrement des données stockées et échangées.
- Réduction des interruptions de service : maintenance préventive, détection proactive des incidents, interventions rapides selon les SLA définis.
- Gain de temps et de sérénité : les collaborateurs peuvent se concentrer sur leur cœur de métier sans se soucier des aspects techniques.
- Respect de la conformité : solutions conformes aux standards de protection des données personnelles (RGPD), avec reporting et documentation à l’appui.
Focus : externalisation complète ou partielle ?
L’infogérance peut également intégrer des solutions spécifiques au secteur juridique : outils de gestion documentaire certifiés, archivage légal, accès sécurisé à distance pour le télétravail ou les audiences délocalisées.
Selon la maturité numérique du cabinet, il est possible d’opter pour une externalisation totale (prise en charge globale du SI par le prestataire) ou partielle (gestion de certains composants : sauvegarde, sécurité, messagerie…). Cette flexibilité permet d’adapter le contrat d’infogérance aux contraintes budgétaires et organisationnelles du cabinet.
Dans tous les cas, il est essentiel d’établir un cahier des charges précis, intégrant les niveaux de service attendus (SLA), les garanties de sécurité, et les procédures en cas d’incident ou de récupération de données.
Protéger ses données et gagner en efficacité
Face aux enjeux de cybersécurité et de conformité, l’infogérance offre une réponse concrète, adaptée aux spécificités du secteur juridique. Elle permet aux avocats de bénéficier d’une infrastructure performante, supervisée et évolutive, sans avoir à en assumer la complexité technique.
Externaliser son système d’information, ce n’est pas perdre le contrôle : c’est choisir un cadre structuré, contractualisé et sécurisé pour accompagner durablement la transformation numérique du cabinet.
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