Votre messagerie.
La décision sous-estimée.
Le mail transporte vos devis, vos contrats, vos échéances. Pourtant, il se choisit souvent par habitude. Cette page compare trois modèles — IMAP mutualisé, Exchange hébergé, Exchange Online — et dit honnêtement quand le plus simple suffit.
Mis à jour le 14 août 2026
Trois façons de faire vivre le même mail.
Un même besoin — envoyer, recevoir, s'organiser — et trois modèles qui n'offrent pas la même chose. Aucun n'est mauvais. Chacun a son terrain.
Cinq critères. Dont un où l'IMAP gagne.
Synchronisation, partage, localisation, sauvegarde — et la ligne où la réponse honnête ne nous arrange pas.
| Critère | IMAP mutualisé Le mail seul · Hébergement mutualisé | Souverain Exchange hébergé Global SP Datacenter propriétaire · Paris | Microsoft 365 managé Global SP Cloud Microsoft · Managé par nos équipes |
|---|---|---|---|
| Synchronisation complète mail, agenda, contacts sur tous les appareils | Non — le mail seul | Oui | Oui |
| Agendas et boîtes partagés | Non | Oui | Oui |
| Localisation des données en France | Selon l'hébergeur | Oui — datacenter propriétaire à Paris | Non — cloud Microsoft, avec sauvegarde chez nous |
| Sauvegarde des boîtes opérée | Variable | Oui | Oui — sauvegarde Exchange Online incluse |
| Simplicité et coût pour une très petite structure | Imbattable — l'IMAP gagne | « Plus lourd » — pour trois boîtes sans partage, l'IMAP suffit | Idem |
Le bon modèle dépend de votre équipe.
Trois profils, et le critère qui tranche entre eux.
Les deux, opérés par nous.
Exchange hébergé sur notre infrastructure, dans notre datacenter propriétaire à Paris. Ou Exchange Online, dans un Microsoft 365 managé en tant que partenaire Microsoft. Dans les deux cas, ce sont nos équipes qui opèrent, qui sauvegardent et qui répondent — depuis Paris XVII, de 8h à 19h, avec une supervision 24/7.
Trois questions avant de choisir. Honnêtement.
Posez-les à vous-même d'abord, à votre prestataire ensuite. Les réponses désignent le modèle.
Exchange vs IMAP : les questions qu'on nous pose.
L'IMAP suffit-il pour une petite structure ?
Oui, dans certains cas — et nous le disons. Une structure de deux ou trois personnes, sans agenda partagé ni boîte commune, n'a pas besoin d'Exchange. Un IMAP bien configuré envoie et reçoit, simplement. La limite arrive avec le travail en équipe : dès que vous partagez des agendas, des contacts ou des boîtes, l'IMAP ne suit plus.
Exchange hébergé ou Microsoft 365 : comment choisir ?
Deux critères tranchent. La juridiction d'abord : avec Exchange hébergé, vos mails vivent dans notre datacenter propriétaire à Paris, certifié ISO 27001 — pas dans le cloud d'un hyperscaler. L'écosystème ensuite : si votre équipe travaille déjà dans Teams et SharePoint, Exchange Online s'y intègre naturellement, et nos équipes le managent. Le détail est sur les pages Messagerie Exchange et Microsoft 365 managé.
Peut-on migrer sans perdre de mails ?
Oui. Une migration de messagerie se prépare : inventaire des boîtes, reprise de l'historique, bascule planifiée — souvent sur un week-end — puis une période de vérification. Les mails, les contacts et les agendas suivent. Vous ne repartez pas de zéro, et vous ne perdez pas votre historique.
Où lire le comparatif technique détaillé ?
Cette page donne la synthèse. Pour les protocoles, les usages et les limites de chaque modèle, notre article Hébergement de messagerie : Exchange, IMAP, cloud — que choisir ? entre dans le détail, cas par cas.
Les mails sont-ils sauvegardés ?
Oui, dans les deux modèles. Sur Exchange hébergé, les boîtes sont sauvegardées sur notre infrastructure, en France. Sur Microsoft 365 managé, la sauvegarde Exchange Online est incluse — car Microsoft assure la disponibilité du service, pas la restauration de votre historique. Dans les deux cas, un mail supprimé il y a six mois se restaure.
Environ 400 PME et institutions nous font confiance
À propos de ce comparatif. Données constatées en août 2026, à partir des documentations et grilles tarifaires publiques des éditeurs. Les offres évoluent : vérifiez les conditions en vigueur auprès de chaque fournisseur avant toute décision.
Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Elles sont mentionnées à des fins d'identification et d'information. Global SP n'est ni affilié à, ni partenaire, ni mandaté par ces sociétés. Ce comparatif est établi par Global SP, qui est partie prenante : la dernière ligne de chaque tableau indique les points sur lesquels nos offres sont en retrait.
Sources consultées : Microsoft 365 — description des services
Le bon modèle se choisit à deux.
Réponse sous 24 h par un ingénieur. Si l'IMAP vous suffit, nous vous le dirons.
Support 01 44 70 48 41 · Commerce 01 44 70 48 42